NADIKABAR.COM — Kementerian Haji dan Umrah (Kemenhaj) RI sedang membuka pendaftaran Petugas Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) Kloter dan PPIH Arab Saudi untuk penyelenggaraan ibadah haji 1448 H/2027 M. Pendaftaran petugas haji 2027 berlangsung selama tujuh hari hingga 31 Agustus 2026.
Dengan ini, calon petugas haji hendaknya segera menyiapkan syarat-syarat pendaftaran, terutama surat rekomendasi.
Berdasarkan panduan Syarat Pendaftaran Seleksi PPIH Kloter & PPIH Arab Saudi Tahun 1448 H/2027 M yang diterbitkan Kemenhaj, surat rekomendasi petugas haji adalah salah satu syarat administratif yang wajib dipenuhi, baik bagi calon PPIH Kloter maupun PPIH Arab Saudi.
Dokumen surat rekomendasi berfungsi sebagai bukti resmi bahwa pelamar mendapat dukungan dan pengakuan dari instansi, lembaga, atau organisasi terkait. Dukungan tersebut menunjukkan bahwa pelamar dianggap memenuhi kualifikasi, kompetensi, dan integritas yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas pelayanan haji dengan amanah.
Umumnya, surat rekomendasi berisi pernyataan resmi dari pimpinan instansi, lembaga, atau organisasi mengenai kemampuan dan keterampilan calon petugas haji. Dokumen ini juga memuat informasi dasar, seperti identitas pelamar, jabatan, pengalaman kerja, hingga kualitas atau kompetensi yang relevan dengan tugas haji: misalnya kemampuan berkomunikasi, menguasai bahasa Arab atau bahasa Inggris, kepemimpinan, ketelitian, dan penguasaan teknologi dan administrasi.
Secara umum, tidak ada format khusus yang wajib digunakan. Hal ini karena setiap instansi, lembaga, atau organisasi biasanya memiliki format tersendiri. Kendati demikian, berikut adalah beberapa contoh surat rekomendasi dari instansi, lembaga, atau organisasi yang dapat dipakai:
Perihal: Rekomendasi Menjadi Petugas Haji
Nama: [Nama Lengkap Pemberi Rekomendasi]
Jabatan: [Jabatan Pemberi Rekomendasi]
Lembaga/Instansi: [Nama Lembaga/Instansi Pemberi Rekomendasi]
Alamat: [Alamat Pemberi Rekomendasi]
Telepon: [Nomor Telepon Pemberi Rekomendasi]
Nama: [Nama Lengkap Calon Petugas Haji]
NIK: [Nomor Induk Kependudukan Calon Petugas Haji]
Alamat: [Alamat Calon Petugas Haji]
Kami menyatakan bahwa [Nama Lengkap Calon Petugas Haji] adalah anggota/karyawan [Nama Lembaga/Instansi Calon Petugas Haji] yang menjabat sebagai [Jabatan Calon Petugas Haji]. Selama [Durasi Bekerja Calon Petugas Haji], yang bersangkutan menunjukkan kinerja baik, khususnya dalam hal [kompetensi terkait tugas haji].
Berdasarkan pertimbangan tersebut, kami merekomendasikan yang bersangkutan untuk mengikuti seleksi pendaftaran menjadi petugas haji.
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mewakili [Nama Lembaga], merekomendasikan:
Nama: [Nama Lengkap Calon Petugas Haji]
Tanggal Lahir: [Tanggal Lahir Calon Petugas Haji]
Jabatan: [Jabatan Calon Petugas Haji]
NIK: [Nomor Induk Kependudukan Calon Petugas Haji]
Alamat: [Alamat Calon Petugas Haji]
Sebagai calon Petugas Penyelenggaraan Ibadah Haji (PPIH) 2027, dengan kesediaan untuk memenuhi semua persyaratan yang telah ditetapkan.
[Jabatan & Nama Lengkap Pimpinan Lembaga]
Dengan ini mengusulkan dan merekomendasikan:
Nama: [Nama Lengkap Calon Petugas Haji]
Tanggal Lahir: [Tanggal Lahir Calon Petugas Haji]
NIK: [Nomor Induk Kependudukan Petugas Haji]
Jabatan: [Jabatan Calon Petugas Haji]
Alamat: [Nama Lengkap Calon Petugas Haji]
Untuk dipertimbangkan sebagai Petugas Penyelenggaraan Ibadah Haji (PPIH) 2027, dengan komitmen mampu memenuhi semua persyaratan yang telah ditentukan.
[Nama Lengkap Pimpinan Organisasi & Tanda Tangan]
Masih merujuk sumber yang sama, dokumen surat rekomendasi harus ditandatangani, setidaknya oleh pihak-pihak berikut ini:
